Daftar isi
Accounting Software atau Software Akuntansi adalah program komputer yang dirancang khusus untuk menangani aktivitas akuntansi seperti pembukuan, pelaporan keuangan, dan pengelolaan data keuangan. Program ini biasanya sangat mudah digunakan dan dapat membantu perusahaan dan individu untuk mengelola data keuangan mereka dengan lebih efisien dan efektif. Software akuntansi juga dapat memberikan informasi yang berguna bagi perusahaan untuk mengambil keputusan bisnis yang tepat.
Accounting Software dapat membantu perusahaan untuk menghemat waktu dan uang dengan mengotomatiskan sejumlah proses akuntansi seperti pembukuan, pencatatan transaksi, dan pelaporan keuangan. Selain itu, software akuntansi juga dapat memberikan data yang akurat dan tepat waktu, sehingga perusahaan dapat mengambil keputusan bisnis yang tepat.
Apa saja manfaat Accounting Software?
Accounting Software biasanya digunakan untuk membantu dalam penginputan data, pengolahan data, dan pelaporan data keuangan suatu perusahaan atau organisasi. Aplikasi akuntansi dapat membantu perusahaan atau organisasi untuk menghemat waktu, tenaga, dan biaya. Aplikasi akuntansi juga dapat membantu perusahaan atau organisasi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja.
Manfaat Accounting Software lainnya adalah kemampuannya untuk menyediakan data keuangan perusahaan yang lengkap. Dengan bantuan software akuntansi, manajemen keuangan perusahaan, seperti misalnya pengelolaan utang piutang, bisa diselesaikan dengan mudah dan cepat.
Tak hanya itu, jika sistem akuntansi diintegrasikan dengan software inventory management, pemilik usaha bisa mengotomatiskan pengelolaan persediaan dan stok barang yang ada di perusahaan. Dengan ini, pekerjaan karyawan Anda tidak akan berjalan dengan lebih efisien karena berbagai pekerjaan bisa dipantau secara real-time di dalam satu dasbor.
Mengapa banyak perusahaan yang mulai beralih ke Accounting Software?
Perusahaan yang semakin maju dan berkembang sudah pasti diikuti dengan semakin banyaknya karyawan, cabang, aset yang harus dikelola, hingga kompetitor yang bersaing semakin sengit. Di level ini, perusahaan tidak bisa lagi mengelola proses bisnisnya, terutama keuangan, secara manual. Karena selain membutuhkan waktu yang lebih lama, sistem manual sangat rentan dengan kesalahan dan membutuhkan tenaga kerja yang lebih banyak.
Dengan Accounting Software berbagai pekerjaan akuntan bisa diotomatiskan, sehingga Anda sebagai pemilik usaha bisa lebih fokus untuk mengatur strategi dalam mengembangkan usaha dan bersaing dengan kompetitor. Perusahaan Anda bisa berjalan lebih efisien dan lebih leluasa mengontrol segala aspek bisnis Anda dari hulu hingga ke hilir.
Apa ada kekurangan menggunakan Accounting Software?
Beberapa tahun belakangan ini memang semakin banyak perusahaan yang beralih mengotomatiskan pengelolaan keuangannya, namun ternyata masih banyak juga yang ragu untuk beralih, terutama untuk bisnis dan perusahaan di kalangan menengah atau UKM. Alasan utama mereka adalah mereka menganggap Accounting Software belum bisa menggantikan kinerja seorang akuntan.
Padahal pada intinya, aplikasi akuntansi fungsinya bukanlah untuk mengambil alih pekerjaan akuntan, namun lebih ke meringankan dan mempercepat tugas akuntan itu sendiri. Dengan bantuan software akuntansi, pekerjaan yang memakan banyak waktu seperti pencatatan pembukuan dan rekonsiliasi bank bisa diotomatiskan dan selesai dalam hitungan menit saja.
Selain itu, berikut ini beberapa salah kaprah lainnya dari penggunaan software akuntansi:
- Banyak perusahaan yang menilai bahwa Accounting Software sulit untuk dioperasikan dan proses maintenancenya rumit. Hal ini terjadi karena perusahaan menggunakan software yang tidak bisa dikustomisasi, akibatnya perusahaan dipaksa untuk menyesuaikan proses bisnisnya dengan alur yang ada di software. Namun tidak demikian halnya dengan software akuntansi dari DMS Software. Sistem akuntansi DMS Software bisa disesuaikan dengan alur bisnis Anda sehingga pengoperasiannya jadi lebih mudah.
- Aplikasi akuntansi dinilai mahal harganya. Untuk yang satu ini, jika Anda memilih Accounting Software dari perusahaan luar negeri seperti SAP dan Oracle, maka tak heran jika produk tersebut dibanderol dengan harga selangit. Namun tidak demikian halnya dengan Accounting Software DMS. Cukub Mulai dari harga 15 juta rupiah saja, Anda sudah bisa memiliki Accounting Software yang handal dan lengkap fiturnya jika dibandingkan dengan Accounting Software lainya
- Banyaknya bug yang terdapat di Accounting Software membuat perusahaan takut data mereka hilang atau dicuri oleh oknum yang tidak bertanggungjawab. Tidak demikian halnya dengan Accounting Sofware DMS. Dengan pembaruan dan maintenance secara berkala, kami jamin Accounting Sofware DMS bebas dari bug dan data Anda akan lebih aman tersimpan di server cloud DMS Software.
Adakah tips untuk memilih Accounting Software yang tepat bagi perusahaan saya?
Hal pertama yang perlu Anda perhatikan adalah kelengkapan fitur dari sistem akuntansi itu sendiri. Pastikan software tersebut memiliki fitur yang dibutuhkan oleh perusahaan Anda, dengan demikian segala kebutuhan bisnis bisa terpenuhi oleh aplikasi pilihan Anda.
Yang kedua, cari tahu apakah sistem akuntansi tersebut bisa dikustomisasi sesuai keinginan. Aspek ini penting karena Anda perlu sistem yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda, bukannya alur perusahaan Anda yang harus disesuaikan dengan software yang Anda beli.
Ketiga, lihat seperti apa keamanan data Anda diproteksi oleh sistem akuntansi tersebut nantinya. Pastikan penyedia software bisa menyediakan keamanan berlapis untuk melindungi data perusahaan Anda. Dan yang terakhir adalah kemampuannya untuk diintegrasikan dengan software atau sistem lainnya. Hal yang satu ini penting karena mengintegrasikan berbagai proses bisnis sekaligus di satu software adalah hal yang penting. Dengan demikian, tidak ada lagi tumpang tindih atau overlap data antara sistem yang berpotensi membuat Anda bingung sebagai pemilik bisnis.
Dapatkan info lebih lanjut seputar Accounting Software dengan DMS Group