Daftar isi
e-Invoicing adalah gabungan dari kata elektronik dan invoice dan secara pengertiannya, e-Invoicing berarti bentuk penagihan yang digunakan oleh penjual barang atau jasa dalam format elektronik, sehingga pembuatannya tidak lagi membutuhkan kertas. e-Invoicing berbentuk dokumen digital yang membantu Anda mengotomatiskan pengiriman faktur kepada pelanggan atau pemasok. Dengan demikian, Anda tidak perlu lagi mengirimkan invoice secara manual untuk mengingatkan terkait pembayaran.
e-Invoicing didesain untuk memenuhi kebutuhan pembuatan tagihan atau invoice berbagai jenis perusahaan, mulai dari UKM hingga level enterprise sekali pun. Beberapa kelebihan yang dimiliki aplikasi e-invoicing ini di antaranya adalah tidak adanya batasan pengguna, bisa dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, dan memiliki beragam template invoice yang menarik, serta mudah dioperasikan oleh siapa saja.
Apa bedanya invoice dan faktur?
Pada dasarnya, invoice diterbitkan untuk semua jenis penjualan barang dan atau jasa, sedangkan faktur mencakup perhitungan tagihan atau kredit. Faktur diberikan dari penjual kepada pembeli. Invoice disebut sebagai dokumen penagihan yang mana harus dilunasi oleh pembeli. Biasanya, invoice diterbitkan saat delivery order sudah ditandatangani oleh pihak pembeli.
Beberapa fungsi invoice antara lainnya adalah sebagai catatan penjualan, memberikan perlindungan hukum bagi penjual, dan sebagai arsip dan alat untuk menganalisis perkembangan bisnis. Sedangkan fungsi faktur adalah sebagai informasi BKP/JKP (barang/jasa kena pajak), sebagai informasi penagihan, tanda bukti bahwa barang sudah diterima pembeli, sebagai rujukan membeli barang, hingga dijadikan alat untuk menyusun laporan keuangan.
Jika Anda masih melakukannya secara manual, proses-proses di atas sudah pasti sangat memakan waktu dan tenaga. Belum lagi berlembar-lembar kertas yang harus terpakai untuk mencetak faktur atau invoice terebut. Dengan e-Invoicing, tugas-tugas ini bisa diotomatiskan oleh sistem dan Anda tinggal melihat laporannya untuk melakukan analisis perkembangan bisnis Anda.
Mengapa perusahaan memerlukan e-Invoicing?
Salah satu kegunaan utama dari e-invoicing adalah mengurangi konsumsi alat tulis kertas pada perusahaan. Dengan demikian perusahaan bisa memotong anggaran yang harus dikeluarkan untuk pembelian kertas. Hal ini membuat perusahaan bisa menghemat belanja bulanannya. Inilah mengapa e-Invoicing dinilai lebih ramah lingkungan, sehingga banyak perusahaan yang beralih memakai e-Invoicing untuk menjaga kelestarian bumi.
Selain itu, berbagai tugas penagihan kepada pelanggan dan pencatatan transaksi bisa diotomatiskan dengan bantuan e-Invoicing. Dengan demikian Anda sebagai pemilik usaha bisa lebih fokus untuk mengelola dan mengembangkan bisnis Anda.
Apa saja manfaat e-Invoicing untuk bisnis Anda?
Yang paling merasakan manfaat dan kemudahan dari penggunaan e-Invoicing adalah para akuntan yang mengelola keuangan perusahaan Anda. Adanya e-Invoicing memudahkan akuntan untuk melacak dan mencatat transaksi apa saja yang terjadi pada hari itu, secara real-time.
e-Invoicing bisa meningkatkan efisiensi perusahaan dalam pengelolaan transaksi. e-Invoicing juga dapat mengotomatiskan pengiriman tagihan kepada pelanggan dan supplier bahan baku atau material yang dibutuhkan perusahaan Anda secara otomatis.
Apa saja fitur fitur yang tersedia pada modul e-Invoicing DMS Software?
Beberapa fitur penting yang bisa membantu bisnis Anda dalam mengelola invoice adalah:
- Invoice generation: e-Invoicing System bisa membuat faktur dengan template yang dipersonalisasi sesuai dengan nama klien Anda dan bisa dicetak atau kirim via email tergantung kebutuhan Anda.
- Tax & discount management: hitung pajak dan diskon untuk pembelian dan faktur-faktur tertentu secara otomatis.
- Online payment management: adanya fitur ini memudahkan pelanggan dan supplier Anda untuk melakukan pembayaran di satu pintu. Kirim berbagai resi di satu portal yang sama.
- Credit limit management: aplikasi invoicing kami memudahkan Anda mengatur batasan kredit yang berbeda untuk masing-masing klien berdasarkan harga produk atau jasa yang dibeli.
- Automatic approval & validation: sistem memudahkan Anda untuk memproses approval dan memberikan validasi faktur-faktur yang dikenakan harga khusus atau sedang mendapatkan diskon.
- Real-time reporting: dapatkan laporan secara real-time untuk faktur-faktur yang belum selesai pembayarannya dan melihat total pemasukan bisnis, kapan dan di mana saja Anda berada.
Masih ada banyak manfaat lain yang akan Anda dapatkan ketika beralih menggunakan Sistem Helpdesk and Ticketing.
Dapatkan info lebih lanjut seputar e-Invoicing dengan DMS Group