Apa itu Email Builder? Bagaimana cara kerjanya?

Email builder dalam software ERP adalah Design Visual yang digunakan untuk membuat tampilan email dengan cepat dan efisien untuk tampil selangkah lebih profesional di depan pelanggan. Templat email ini dirancang dengan format, desain, dan konten tertentu yang dapat disesuaikan dan digunakan berulang-ulang untuk berbagai jenis email yang dikirim melalui sistem ERP.

Komponen umum dalam email builder dalam software ERP

1. Desain Visual

   Template email builder biasanya mencakup desain visual yang konsisten dengan merek perusahaan, termasuk warna, logo, dan elemen desain lainnya. Ini membantu menciptakan identitas merek yang konsisten dalam semua email yang dikirim.

2. Format

   Template email builder akan memiliki format yang terstruktur, yang mencakup tata letak umum, header, footer, dan elemen-elemen penting lainnya. Ini memastikan bahwa setiap email memiliki struktur yang serupa.

3. Isi Konten

   Template dapat mencakup tempat-tempat di mana konten email dapat dimasukkan, seperti judul, salam pembukaan, isi pesan, tautan, dan tanda tangan. Isi konten ini bisa disesuaikan sesuai kebutuhan untuk setiap email yang dibuat dengan template.

4. Variabel dan Isi Dinamis

   Salah satu fitur penting dari template dalam email builder ERP adalah kemampuan untuk memasukkan variabel atau isi dinamis. Ini memungkinkan pengguna untuk menambahkan data yang spesifik untuk setiap penerima, seperti nama penerima, nomor pesanan, atau informasi khusus lainnya, yang diambil dari sistem ERP.

5. Pengaturan Responsif

   Template email builder biasanya dirancang untuk responsif, artinya mereka dapat menyesuaikan diri dengan berbagai perangkat dan ukuran layar, sehingga email tetap terlihat baik di perangkat komputer, tablet, atau ponsel.

Keuntungan penggunaan email builder dalam software ERP

• Penghematan Waktu
  Dengan menggunakan templat, pengguna dapat membuat email dengan cepat tanpa perlu membuat ulang desain dan format dari awal setiap kali.
• Konsistensi Merek
  Templat memastikan bahwa setiap email yang dikirim memiliki tampilan yang konsisten dengan merek perusahaan, yang penting untuk menciptakan identitas merek yang kuat.
• Kemudahan Personalisasi
  Template memungkinkan personalisasi dengan mudah dengan memasukkan data dinamis dari sistem ERP, seperti informasi pelanggan atau pesanan.
• Efisiensi Operasional
  Template dapat digunakan untuk jenis email yang berulang, seperti pemberitahuan pesanan atau konfirmasi pembayaran, sehingga meningkatkan efisiensi operasional.

Komponen yang termasuk dalam Email Builder Design Visual

1. Tema dan Warna
   Pengguna dapat memilih tema atau skema warna yang sesuai dengan merek perusahaan mereka. Ini mencakup pemilihan warna latar belakang, teks, tautan, dan elemen-elemen desain lainnya yang akan digunakan dalam email.
2. Logo dan Identitas Merek
   Email builder visual memungkinkan pengguna untuk dengan mudah memasukkan logo perusahaan mereka ke dalam email. Ini membantu memperkuat identitas merek dan membuat email lebih terkait dengan perusahaan.
3. Tata Letak
   Pengguna dapat mengatur tata letak email, termasuk posisi elemen-elemen seperti judul, gambar, teks, dan tautan. Ini mencakup pemilihan gaya tata letak seperti tata letak kolom ganda atau tiga kolom.
4. Font dan Teks
   Email builder memungkinkan pengguna untuk memilih jenis huruf, ukuran huruf, dan gaya teks yang sesuai dengan pesan dan merek perusahaan. Ini termasuk dalam judul, paragraf, dan teks tautan.
5. Elemen Grafis
   Pengguna dapat memasukkan elemen-elemen grafis seperti gambar, ilustrasi, ikon, atau grafik lainnya ke dalam email. Ini dapat digunakan untuk menambahkan elemen visual yang menarik perhatian penerima.
6. Batas dan Ruang Putih
   Email builder visual memungkinkan pengguna untuk mengatur batas, ruang putih, dan padding di sekitar elemen-elemen dalam email. Ini membantu mengatur tampilan email dan meningkatkan keterbacaan.
7. Responsif
   Design visual dalam email builder juga mencakup kemampuan untuk membuat email responsif, yang berarti email akan menyesuaikan diri dengan berbagai ukuran layar, termasuk perangkat seluler dan tablet.

---

Kesimpulan

Dengan menggunakan email builder dalam software ERP, perusahaan dapat merancang tampilan dan tata letak visual dari email yang akan dikirim. Ini mencakup berbagai elemen desain yang menciptakan estetika email dan mencerminkan merek perusahaan. Masih ada banyak manfaat lain yang akan Anda dapatkan ketika beralih menggunakan modul Email builder. Dapatkan info lebih lanjut seputar sistem Email builder dengan DMS Group