Daftar isi
Inventory Mangement System adalah suatu sistem yang digunakan untuk mengelola dan mengendalikan persediaan atau stok barang dalam suatu bisnis atau organisasi. Tujuan utama dari sistem Inventory adalah memastikan ketersediaan barang yang tepat pada waktu yang tepat, menghindari kelebihan persediaan yang berlebihan atau kekurangan stok yang dapat menyebabkan masalah operasional dan keuangan.
Cara kerja sistem Inventory umumnya melibatkan beberapa tahapan penting, antara lain:
-
Pencatatan Barang
Sistem Inventory mencatat semua informasi penting tentang barang yang ada di dalam persediaan, termasuk nama barang, deskripsi, kode unik, satuan ukuran, harga, dan informasi lainnya yang relevan.
-
Penerimaan Barang
Ketika barang baru diterima, sistem akan mencatat jumlah dan detailnya. Hal ini biasanya melibatkan pemindaian barcode atau penggunaan teknologi lain untuk mengidentifikasi barang secara akurat.
-
Penjualan atau Penggunaan Barang
Ketika barang dijual atau digunakan dalam operasional bisnis, sistem akan mengurangi jumlah persediaan yang tersedia sesuai dengan jumlah barang yang keluar. Informasi ini juga akan dicatat dalam sistem.
-
Pemesanan dan Pembelian Barang
Jika persediaan barang mendekati tingkat minimum atau jika ada permintaan yang meningkat, sistem dapat menghasilkan pemesanan pembelian barang baru. Informasi tentang pesanan dan pembelian ini akan dicatat dalam sistem.
-
Pengawasan Persediaan
Sistem Inventory secara terus-menerus memantau tingkat persediaan barang dan memberikan informasi tentang jumlah stok yang tersedia, tingkat rotasi barang, dan indikator lainnya yang membantu dalam pengambilan keputusan pengelolaan persediaan.
-
Peringatan dan Notifikasi
Sistem Inventory dapat dikonfigurasi untuk memberikan peringatan dan notifikasi saat persediaan mencapai tingkat yang ditentukan, seperti batas minimum atau maksimum tertentu, atau ketika ada perubahan signifikan dalam permintaan barang.
-
Pelaporan dan Analisis
Sistem Inventory dapat menghasilkan laporan dan analisis yang berguna, seperti laporan persediaan saat ini, laporan penjualan, laporan permintaan, analisis tren, dan lain sebagainya. Informasi ini membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik terkait pengelolaan persediaan.
Kesimpulan
Dengan cara kerjanya yang terstruktur dan terotomatisasi, sistem Inventory membantu meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya operasional, dan memastikan ketersediaan barang yang tepat saat diperlukan.Masih ada banyak manfaat lain yang akan Anda dapatkan ketika beralih menggunakan modul Inventory Mangement System. Dapatkan info lebih lanjut seputar Inventory Mangement System dengan DMS Group